APA Seventh Editionأسلوب APA السابع

Overview

A citation style is a set of conventions that lets a reader find any source you used and see, at a glance, whose work an idea came from. APA is the dominant style in business, management, and the social sciences, and its seventh edition is the current one.

Two things make the style learnable rather than memorisable. The first is that every reference has the same four elements in the same order: author, date, title, source. Once you know what belongs in each slot, the variations across source types are details rather than separate rules. The second is that in-text citations and list entries form pairs: every citation in the text has exactly one entry in the list, and every entry in the list is cited at least once in the text.

The practical position is that a reference manager should produce your citations and you should know the style well enough to check them. Managers are right most of the time and wrong in predictable ways, and a researcher who cannot see an error in their own bibliography will submit one. The errors are mechanical and are checked mechanically, which is why they cost marks disproportionately to how much they matter intellectually.

This framework covers the four elements, the in-text citation forms including the ones that change in the seventh edition, the reference formats for the source types business research actually uses, and the errors that are flagged most often. It is my own synthesis, written in my own words and grounded in recognized scholarship.

نظرة عامة

أسلوب الاستشهاد مجموعةُ أعراف تتيح للقارئ إيجاد أي مصدر استخدمته ورؤيةَ من جاءت منه فكرةٌ بنظرة. وAPA هو الأسلوب المهيمن في الأعمال والإدارة والعلوم الاجتماعية، وطبعته السابعة هي الحالية.

وشيئان يجعلان الأسلوب قابلًا للتعلّم لا للحفظ. الأول أن لكل مرجع العناصر الأربعة نفسها بالترتيب نفسه: المؤلف والتاريخ والعنوان والمصدر. فمتى عرفت ما ينتمي إلى كل خانة، صارت التنويعات عبر أنواع المصادر تفاصيل لا قواعد منفصلة. والثاني أن الاستشهادات في المتن ومداخل القائمة تشكّل أزواجًا: فلكل استشهاد في المتن مدخلٌ واحد بالضبط في القائمة، وكل مدخل في القائمة مستشهَدٌ به مرة على الأقل في المتن.

والموقف العملي أن مدير المراجع ينبغي أن يُنتج استشهاداتك وأن تعرف أنت الأسلوب بما يكفي لفحصها. فالمديرون مصيبون في معظم الأحيان ومخطئون بطرق متوقَّعة، والباحث الذي لا يستطيع رؤية خطأ في ببليوغرافيته سيسلّم واحدة. والأخطاء آلية وتُفحَص آليًا، ولهذا تكلّف درجات بقدر غير متناسب مع أهميتها الفكرية.

ويغطي هذا الإطار العناصر الأربعة، وصيغ الاستشهاد في المتن بما فيها ما تغيّر في الطبعة السابعة، وصيغ المراجع لأنواع المصادر التي تستخدمها بحوث الأعمال فعلًا، والأخطاء الأكثر تعليمًا. وقد أعددتُ هذا الإطار بنفسي وكتبتُه بأسلوبي، معتمدًا على المراجع العلمية المعتمدة.

The Four Elements

Every reference answers four questions in order: who, when, what, and where. Learning the four slots is faster than learning the twenty formats.

Author is written surname first, then initials with full stops and spaces. Up to twenty authors are listed in the reference; beyond twenty, list the first nineteen, an ellipsis, and the final author. Where the author is an organization, the organization's name occupies the slot. Where there is genuinely no author, the title moves into the author position and the entry alphabetises by title.

Date is the year in round brackets, followed by a full stop. Use n.d. in the brackets where no date is available, which is common for web sources and is a signal to a reader about the source's status. For sources with a fuller date, such as a news item or a conference presentation, include the month and day after the year.

Title follows a capitalisation rule that is the most frequently broken in student work. Article and chapter titles use sentence case: only the first word, the first word after a colon, and proper nouns are capitalised. Journal names use title case, capitalising the significant words, and are italicised. Book titles are in sentence case and italicised. The pattern is that the container is italicised and title-cased while the item within it is not.

Source is where the reader goes. For a journal article it is the journal name, the volume in italics, the issue in brackets, the page range, and the digital object identifier as a full link. For a book it is the publisher's name, without the location, which is a seventh edition change. For a web page it is the site name and the URL.

Three formatting rules apply to the list as a whole. It is alphabetical by the first author's surname. It uses a hanging indent, with the first line flush and subsequent lines indented. And it is double spaced in the published style, though many institutions vary this and yours may.

العناصر الأربعة

كل مرجع يجيب أربعة أسئلة بالترتيب: من، ومتى، وماذا، وأين. وتعلّمُ الخانات الأربع أسرع من تعلّم العشرين صيغة.

والمؤلف يُكتَب باسم العائلة أولًا، ثم الأحرف الأولى بنقاط ومسافات. ويُسرَد حتى عشرون مؤلفًا في المرجع؛ وفوق العشرين، يُسرَد التسعة عشر الأوائل ثم علامة حذف ثم المؤلف الأخير. وحيث يكون المؤلف منظمة، يشغل اسم المنظمة الخانة. وحيث لا يوجد مؤلف فعلًا، ينتقل العنوان إلى موضع المؤلف ويُرتَّب المدخل أبجديًا بالعنوان.

والتاريخ هو السنة بين قوسين مستديرين، تتبعها نقطة. واستخدم «بلا تاريخ» بين القوسين حيث لا يتوفر تاريخ، وهذا شائع لمصادر الوب وهو إشارة للقارئ عن حال المصدر. وللمصادر ذات التاريخ الأوفى، كخبر أو عرض مؤتمر، أدرج الشهر واليوم بعد السنة.

والعنوان يتبع قاعدة حالة أحرف هي الأكثر كسرًا في عمل الطلاب. فعناوين المقالات والفصول تستخدم حالة الجملة: فلا تُكبَّر إلا الكلمة الأولى والكلمة الأولى بعد النقطتين وأسماء الأعلام. وأسماء المجلات تستخدم حالة العنوان، بتكبير الكلمات المهمة، وتُمال. وعناوين الكتب بحالة الجملة وتُمال. والنمط أن الحاوي يُمال ويُكبَّر بينما العنصر داخله لا.

والمصدر هو أين يذهب القارئ. فلمقالة مجلة هو اسم المجلة والمجلد مائلًا والعدد بين قوسين ومدى الصفحات ومعرّف الكائن الرقمي رابطًا كاملًا. وللكتاب هو اسم الناشر، بلا الموقع، وهذا تغيير في الطبعة السابعة. ولصفحة وب هو اسم الموقع والرابط.

وثلاث قواعد تنسيق تنطبق على القائمة ككل. فهي أبجدية باسم عائلة المؤلف الأول. وتستخدم مسافة بادئة معلَّقة، بالسطر الأول محاذيًا والأسطر التالية مزاحة. وهي مزدوجة التباعد في الأسلوب المنشور، وإن كانت مؤسسات كثيرة تخالف ذلك وقد تخالفه مؤسستك.

In-Text Citation Forms

In-text citations come in two forms and a small number of variants. The seventh edition simplified several of them, and the simplifications are the parts most often got wrong by writers trained on the sixth.

Three seventh edition changes matter in practice. Three or more authors use et al. from the first citation, with no first-appearance long form, which is a change from the sixth edition and is the single most common residual error in theses. Book references omit the publisher location, so New York, NY before the publisher name is a sixth edition habit. And the digital object identifier is formatted as a full link rather than with a doi prefix.

Two further rules govern usage rather than format. Parenthetical and narrative forms do different work. Use narrative when the author is the subject of your sentence, which is appropriate when you are discussing their argument. Use parenthetical when the claim is the subject and the source is evidence, which is most of the time and which is what keeps your own voice in the foreground.

Place the citation at the end of the clause it supports, not at the end of a long sentence covering several claims, because a reader otherwise cannot tell which source supports which part. Where two claims in a sentence come from two sources, cite each after its own clause.

On quotations: short quotations are run into the text in quotation marks with a page number; quotations of forty words or more are set as an indented block without quotation marks, with the citation after the final punctuation. Business writing generally uses few direct quotations, since paraphrasing shows understanding while quoting shows only that you found the sentence, and a thesis with quotations on every page reads as under-processed.

صيغ الاستشهاد في المتن

الاستشهادات في المتن تأتي بصيغتين وعدد صغير من التنويعات. وقد بسّطت الطبعة السابعة عدة منها، والتبسيطات هي الأجزاء الأكثر خطأً لدى من تدرّبوا على السادسة.

وثلاثة تغييرات في الطبعة السابعة تهم عمليًا. ثلاثة مؤلفين فأكثر يستخدمون et al. من الاستشهاد الأول، بلا صيغة طويلة عند الظهور الأول، وهذا تغيير عن السادسة وهو أشيع خطأ متبقٍّ في الأطروحات. ومراجع الكتب تُغفل موقع الناشر، فذكرُ المدينة قبل اسم الناشر عادةٌ من السادسة. ومعرّف الكائن الرقمي يُنسَّق رابطًا كاملًا لا ببادئة.

وقاعدتان أخريان تحكمان الاستخدام لا التنسيق. الصيغتان بين قوسين والسردية تؤديان عملين مختلفين. استخدم السردية حين يكون المؤلف موضوع جملتك، وهذا يلائم حين تناقش حجته. واستخدم بين قوسين حين يكون الادّعاء هو الموضوع والمصدر دليلًا، وهذا معظم الوقت وهو ما يُبقي صوتك في المقدمة.

وضع الاستشهاد في نهاية العبارة التي يسندها، لا في نهاية جملة طويلة تغطي ادّعاءات عدة، لأن القارئ لا يستطيع بغير ذلك معرفة أي مصدر يسند أي جزء. وحيث يأتي ادّعاءان في جملة من مصدرين، استشهد بكلٍّ بعد عبارته.

وعن الاقتباسات: الاقتباسات القصيرة تُدمَج في النص بين علامتي تنصيص برقم صفحة؛ والاقتباسات من أربعين كلمة فأكثر تُوضَع كتلةً مزاحة بلا علامات تنصيص، بالاستشهاد بعد علامة الترقيم الأخيرة. وكتابة الأعمال تستخدم عمومًا اقتباسات قليلة، لأن إعادة الصياغة تُظهر الفهم بينما الاقتباس يُظهر فقط أنك وجدت الجملة، والأطروحة باقتباسات في كل صفحة تُقرأ ناقصةَ المعالجة.

Formats for the Sources Business Research Uses

Eight source types cover almost every entry in a business thesis. Each follows the four-element pattern with a specific arrangement of the fourth.

Three of these cause most of the difficulty. Reports from organizations often have the same body as author and publisher, in which case the publisher is omitted rather than repeated. Where a department within a larger organization is the author, name the department as author and the parent as publisher.

Web pages need a site name distinct from the page title and a URL. A retrieval date is added only when the content is designed to change, such as a live statistics page; a static report needs no retrieval date, and adding one everywhere is a common over-correction.

Grey literature, meaning consultancy reports, industry publications, and working papers, follows the report pattern. The important discipline is not the format but the labelling: where the status of a source matters, a bracketed descriptor such as [Working paper] or [White paper] tells the reader what they are looking at.

Two special cases arise in business research. Legal and regulatory sources follow a different convention in most jurisdictions and are usually cited in a footnote in the local legal style rather than in the APA list; check what your institution requires. And company financial filings are cited as organizational reports, with the fiscal year in the date position and the filing type in brackets.

For non-English sources, give the title in the original followed by an English translation in square brackets, keeping the original script where your institution permits it. This is standard practice, it is common in regionally focused business research, and omitting the translation makes the entry unusable to most of your readers.

صيغ المصادر التي تستخدمها بحوث الأعمال

ثمانية أنواع مصادر تغطي كل مدخل تقريبًا في أطروحة أعمال. وكلٌّ يتبع نمط العناصر الأربعة بترتيب محدَّد للرابع.

وثلاثة منها تسبب معظم الصعوبة. تقارير المنظمات غالبًا يكون فيها الجهة نفسها مؤلفًا وناشرًا، وعندئذ يُغفَل الناشر لا يُكرَّر. وحيث تكون إدارة داخل منظمة أكبر هي المؤلف، سمِّ الإدارة مؤلفًا والجهة الأم ناشرًا.

وصفحات الوب تحتاج اسم موقع متمايزًا عن عنوان الصفحة ورابطًا. ويُضاف تاريخ الاسترجاع فقط حين يكون المحتوى مصمَّمًا للتغير، كصفحة إحصاءات حيّة؛ والتقرير الساكن لا يحتاج تاريخ استرجاع، وإضافته في كل موضع تصحيحٌ مفرط شائع.

والأدبيات الرمادية، أي تقارير الاستشارات ومنشورات القطاعات وأوراق العمل، تتبع نمط التقرير. والانضباط المهم ليس الصيغة بل الوسم: فحيث تهم حال المصدر، يخبر واصفٌ بين قوسين معقوفين مثل [ورقة عمل] أو [ورقة بيضاء] القارئَ بما ينظر إليه.

وحالتان خاصتان تنشآن في بحوث الأعمال. المصادر القانونية والتنظيمية تتبع عرفًا مختلفًا في معظم الولايات القضائية وتُستشهَد عادةً في حاشية بالأسلوب القانوني المحلي لا في قائمة APA؛ افحص ما تشترطه مؤسستك. والإفصاحات المالية للشركات يُستشهَد بها تقاريرَ تنظيمية، بالسنة المالية في موضع التاريخ ونوع الإفصاح بين قوسين.

وللـمصادر غير الإنجليزية، أعطِ العنوان بالأصل تتبعه ترجمة إنجليزية بين قوسين معقوفين، مع إبقاء الخط الأصلي حيث تسمح مؤسستك. وهذه ممارسة معيارية، وهي شائعة في بحوث الأعمال ذات التركيز الإقليمي، وإغفال الترجمة يجعل المدخل غير صالح لمعظم قرّائك.

The Errors That Get Flagged

Reference errors are checked mechanically and cost more than their intellectual significance warrants. Ten account for almost all of them.

The broken pair. A citation in the text with no entry in the list, or an entry in the list never cited. Both are checked with a search, both are extremely common, and both are visible to anyone who looks. This is the first thing to check and the easiest to fix.

Wrong capitalisation of titles. Article titles in title case rather than sentence case is the most frequent formatting error, and it arises because databases export titles in whatever case their record holds. Fix titles at capture and the problem does not accumulate.

Sixth edition habits. The long form for three or more authors on first citation, publisher locations for books, and the doi prefix are all correct for the previous edition and wrong for the current one.

Author name errors. Names imported as a single field so that a surname becomes a given name, initials without full stops, and inconsistent handling of compound surnames. These come from the reference manager and are visible in the list as entries alphabetised in a place that surprises you.

Missing digital object identifiers. An article that has one and does not show it, which a checker verifies quickly. Inconsistent italics. Journal names italicised in some entries and not others, usually because some entries were typed by hand.

Wrong ordering. Alphabetical by first author's surname, and where an author has several works, by year ascending. Same author same year takes a, b, c suffixes matching the in-text citations. Secondary citations used as primary. Citing a source you found quoted elsewhere without saying so.

Sources cited but not read. The most serious error on the list, because it is an integrity matter rather than a formatting one, and it is detectable when the citation does not support the claim made from it.

A final procedure catches all ten in about an hour. Generate the reference list. Check a random sample of ten entries against their sources for accuracy of author, year, title, and outlet. Search the document for every surname in the list to confirm each is cited. Search for et al. to confirm the seventh edition rule. Scan the list for capitalisation and italics consistency. Then read the list from top to bottom, which catches the ordering and the entries whose format does not match any pattern.

الأخطاء التي تُعلَّم

أخطاء المراجع تُفحَص آليًا وتكلّف أكثر مما تبرّره أهميتها الفكرية. وعشرة تفسّر كلها تقريبًا.

الزوج المكسور. استشهادٌ في المتن بلا مدخل في القائمة، أو مدخلٌ في القائمة لم يُستشهَد به قط. وكلاهما يُفحَص ببحث، وكلاهما شائع للغاية، وكلاهما مرئي لكل من ينظر. وهذا أول ما يُفحَص وأسهله إصلاحًا.

حالة أحرف خاطئة للعناوين. فعناوين المقالات بحالة العنوان لا بحالة الجملة أشيع خطأ تنسيق، وينشأ لأن القواعد تصدّر العناوين بأي حالة يحملها سجلها. أصلح العناوين عند الالتقاط فلا تتراكم المشكلة.

عادات الطبعة السادسة. فالصيغة الطويلة لثلاثة مؤلفين فأكثر عند الاستشهاد الأول، ومواقع الناشرين للكتب، وبادئة المعرّف، كلها صحيحة للطبعة السابقة وخاطئة للحالية.

أخطاء أسماء المؤلفين. أسماء مستورَدة حقلًا واحدًا فيصير اسم العائلة اسمًا أول، وأحرفٌ أولى بلا نقاط، ومعالجةٌ غير متسقة لألقاب العائلة المركبة. وهذه تأتي من مدير المراجع وهي مرئية في القائمة مداخلَ مرتَّبة أبجديًا في موضع يفاجئك.

معرّفات كائن رقمي مفقودة. مقالةٌ تملك واحدًا ولا تُظهره، وهذا يتحقق منه الفاحص سريعًا. وإمالة غير متسقة. أسماء مجلات مُمالة في بعض المداخل دون غيرها، بسبب كتابة بعض المداخل يدويًا عادةً.

ترتيب خاطئ. أبجدي باسم عائلة المؤلف الأول، وحيث يكون لمؤلف أعمال عدة، بالسنة تصاعديًا. والمؤلف نفسه في السنة نفسها يأخذ لواحق a وb وc مطابقةً للاستشهادات في المتن. واستشهادات ثانوية تُستخدَم أولية. أي الاستشهاد بمصدر وجدته مقتبَسًا في موضع آخر دون قول ذلك.

مصادر مستشهَد بها لم تُقرأ. وهذا أخطر ما في القائمة، لأنه مسألة نزاهة لا تنسيق، وهو قابل للكشف حين لا يسند الاستشهاد الادّعاء المستخلَص منه.

وإجراء أخير يلتقط العشرة في نحو ساعة. ولّد قائمة المراجع. وافحص عيّنة عشوائية من عشرة مداخل مقابل مصادرها للتأكد من دقة المؤلف والسنة والعنوان والمنفذ. وابحث في المستند عن كل لقب في القائمة للتأكد من الاستشهاد بكلٍّ. وابحث عن et al. للتأكد من قاعدة الطبعة السابعة. وامسح القائمة بحثًا عن اتساق حالة الأحرف والإمالة. ثم اقرأ القائمة من أولها إلى آخرها، وهذا يلتقط الترتيب والمداخل التي لا تطابق صيغتها أي نمط.